কর্মশালা কি, কিভাবে এটি সেট আপ করতে পারেন?

কর্মশালার সেট আপ এর আগে

আপনার কর্মশালা প্রত্যেকের জন্য একটি মূল্যবান অভিজ্ঞতা তা নিশ্চিত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করুন

প্রতিটি কর্মশালার একটি লক্ষ্য থাকতে হবে। আপনার কি আপনার কোম্পানির নিয়োগ পদ্ধতি উন্নত করতে হবে? আপনি কি ম্যানেজারদের শেখাতে চান কিভাবে ভালো সংগঠক হতে হয়? আপনি একটি নবগঠিত দলের সাথে কিছু টিম বিল্ডিং করতে হবে?

2. কে উপস্থিত হবে তা স্থির করুন

কে উপস্থিত হবে তা জানা সরাসরি আপনার উদ্দেশ্যের সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কর্মশালার লক্ষ্য একটি সমস্যার একটি বিশদ সমাধান বিকাশ করা হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত 10 বা তার কম মূল উপস্থিতি চান। যদি আপনার লক্ষ্য শিক্ষার উপর কেন্দ্রীভূত হয়, তাহলে আপনি একটি অনেক বড় দল নিয়ে খুশি হতে পারেন, যা আলোচনার জন্য ছোট দলে বিভক্ত হয়

3. সঠিক অবস্থান নির্বাচন করুন

আপনার যদি 10 জন উপস্থিত থাকে, তাহলে হলের নিচের সম্মেলন কক্ষটি সম্ভবত ঠিক থাকবে। কিন্তু আপনার যদি 50 জন লোক থাকে তবে আপনাকে একটি বাইরের অবস্থান খুঁজে পেতে হতে পারে যা যথেষ্ট বড়

4. একটি এজেন্ডা তৈরি করুন

এখন যেহেতু আপনি আপনার প্রাথমিক উদ্দেশ্য জানেন এবং কারা উপস্থিত হবেন, আপনি কীভাবে কর্মশালার লক্ষ্য অর্জন করবেন তার একটি রূপরেখা তৈরি করা শুরু করতে পারেন।

প্রধান পয়েন্ট – আলোচনা করার জন্য প্রধান পয়েন্টগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং তারপরে প্রতিটি বৃহত্তর বিন্দুকে বিশদে বিভক্ত করুন যা আপনি আপনার দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করতে চান।
ভিজ্যুয়াল এইডস – ভিজ্যুয়াল এইডগুলির তালিকা করুন, যদি থাকে, আপনি প্রতিটি পয়েন্টের জন্য ব্যবহার করবেন। আপনার যদি প্রযুক্তিগত সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি প্রদানকারী ব্যক্তিদের তাদের প্রচেষ্টা কোথায় ফোকাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
আলোচনা এবং ক্রিয়াকলাপ – কর্মশালায় কোন পয়েন্টে আপনি কোন গ্রুপ আলোচনা এবং কার্যকলাপগুলি করবেন তা তালিকাভুক্ত করতে সময় নিন। আপনি প্রতিটি ব্যায়ামের জন্য কত সময় দেবেন? নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি গ্রুপের আকারের জন্য উপযুক্ত, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ভেন্যুতে সেশন চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান (উদাহরণস্বরূপ, সেমিনার রুম) রয়েছে।
মনে রাখবেন, আপনার পরিকল্পনা যত বেশি বিশদ হবে, তত বেশি আপনি নিশ্চিত করবেন যে আপনার কর্মশালা সময়সূচি অনুযায়ী চলবে – এবং সফল হবেন।

5. একটি ফলো-আপ পরিকল্পনা তৈরি করুন৷

আপনার কর্মশালা সফল হয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করার একমাত্র উপায় হল একটি কার্যকর ফলো-আপ পরিকল্পনা। ইভেন্টের শেষে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেওয়ার জন্য একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করুন এবং এটি কতটা ভাল হয়েছে সে সম্পর্কে তাদের মতামত শেয়ার করার জন্য তাদের প্রচুর সুযোগ দিন। যদিও এটি কিছুটা ভীতিকর হতে পারে, এটি পরবর্তী সময়ের জন্য শেখার – এবং উন্নতি করার একমাত্র উপায়৷

কর্মশালার সময় – লোকেদের জড়িত করা

একবার আপনার একটি শক্ত অগ্রিম পরিকল্পনা হয়ে গেলে, কীভাবে আপনার ইভেন্টে কিছু উত্তেজনা আনতে হয় তা নির্ধারণ করুন। আপনি যে বিষয়গুলি কভার করতে চান তা আপনি জানেন তবে আপনি কীভাবে আপনার দলের জন্য তথ্যটিকে মজাদার এবং স্মরণীয় করে তুলবেন?

সবাইকে জড়িত করা একটি সফল কর্মশালার মূল চাবিকাঠি। আপনি যদি দাঁড়িয়ে তিন ঘন্টা কথা বলেন, আপনি শুধু একটি বক্তৃতা দিচ্ছেন – একটি কর্মশালার সুবিধা দিচ্ছেন না। সবাইকে অংশগ্রহণ করতে হবে।

গ্রুপ ব্যায়াম তৈরি প্রতিটি কর্মশালার জন্য ভিন্ন. এই টিপস মনে রাখুন:

গুরুত্বপূর্ণ দিক

কোন সন্দেহ নেই যে একটি মহান কর্মশালার পরিকল্পনা করা অনেক কাজ। তবে আপনি যদি বিস্তারিত চিন্তা করে সময় ব্যয় করেন তবে সবাই ইভেন্ট থেকে পুরো মূল্য পাবেন।

কর্মশালার লক্ষ্য আপনার সমস্ত পরিকল্পনার কেন্দ্রে থাকা উচিত। সৃজনশীল ব্যায়াম সকলকে স্বস্তি ও জড়িত করবে, এবং পরে অনুসরণ করতে ভুলবেন না: যদিও লোকেরা আপনার সমস্ত কঠোর পরিশ্রম সম্পর্কে সত্যিই কী ভেবেছিল তা শুনতে ভীতিকর হতে পারে, এটিই একমাত্র উপায় যা আপনি আপনার পরবর্তী ইভেন্টকে উন্নত করতে পারবেন।

লেখক – নাম জানাতে অনিচ্ছুক